Assistenz des Management Boards (d/m/w)

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Ist unsere Story auch deine Story?

Wenn Kinder die authentischen Figuren und Spielsets von schleich® in die Hand nehmen, eröffnen sich wunderbare Fantasiewelten. Jeder Dinosaurier, jeder Elefant, jeder Fee ist der Beginn einer aufregenden Story. Unsere Vision: „Shaping Storytellers for life“.  Und deine Geschichte bei Schleich beginnt hier.
 
Lass uns zusammen nicht nur die Freude am Geschichtenerzählen wecken, sondern auch die Story von Schleich weitererzählen ­– vom traditionellen Spielzeughersteller zur Global Love Brand. Werde Teil unserer aufregenden Transformationsstory.
 
Wir vertrauen Dir, geben dir Ownership und die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld international und digital zu arbeiten. Wir packen gemeinsam alle Herausforderungen an, die in der Zukunft noch auf uns warten. Nutze deine Chance, mit uns zu wachsen und wirklich etwas zu erreichen.
 
Working at Schleich. Make your mark.

Assistenz des Management Boards (d/m/w)
in Schwäbisch Gmünd

Folgende Abenteuer warten bei Schleich auf dich:

  • Allgemeine Unterstützung des VP HR & Legal, des COO und des CFO 
  • Teilnahme an Management Meetings und Erstellung von Protokollen
  • Erstellen von Präsentationen, Charts und Check-Layouts
  • Leitung des Vorstandsassistenz-Teams (bestehend aus einer Kollegin am Empfang und einer Vorstandsassistentin) in Schwäbisch Gmünd 
  • Planung und Durchführung von Veranstaltungen 
  • Terminabsprachen und Vorbereitung von Meetings
  • Reiseplanung und -buchung für den VP HR & Legal, COO und CFO sowie die Beiratsmitglieder
  • Beantragung von Visa und Buchung von Langstreckenflügen für alle MitarbeiterInnen deiner zuständigen Abteilungen
  • Erstellung von Onboarding-Plänen für neue MitarbeiterInnen des Management Boards
  • Organisation der vierteljährlichen Mitarbeiterversammlungen
  • Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung

Die Kapitel deiner bisherigen Story:

  • Du hast erfolgreich deinen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre / Kommunikation / Geisteswissenschaften absolviert
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als AssistentIn / Office ManagerIn / SekretärIn (d/m/w)
  • Interkulturelle Berufserfahrung ist von Vorteil
  • Du beherrscht Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
  • Kenntnisse in HRworks, SAP und Noviplan sind wünschenswert

Weder Königreiche noch Goldberge – aber viele andere Belohnungen:

  • Kein Tag gleicht dem anderen, keine Karriere der anderen. Arbeite in einem dynamischen, abwechslungsreichen Umfeld, das dir individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Alle unsere Mitarbeitenden haben zudem Zugriff auf unzählige Onlinekurse unserer Weiterbildungsplattform.
  • Gemeinsam schreiben wir Schleich-Geschichte. Werde Teil eines motivierten Teams, das sich gegenseitig unterstützt und zusammen Erfolge feiert.
  • Dein Einstieg soll sich für dich lohnen! Wir bieten dir eine attraktive, faire Entlohnung mit Zusatzleistungen, die regelmäßig überprüft und aktualisiert werden.
  • Das schmeckt! Du bekommst je nach Standort ein Verpflegungsbudget von bis zu 75,00 Euro netto pro Monat. Und in Schwäbisch Gmünd gibt es eine bezuschusste Kantine.  
  • Jeder Held und jede Heldin geht mal in Rente. Deshalb bieten wir dir eine geförderte Altersvorsorge.  
  • Freu dich über tolle Rabatte auf unsere schleich® Produkte, die nicht nur Kinderherzen höherschlagen lassen.
  • Apropos Geld sparen, wir bezuschussen dir auch das Leasing eines Fahrrads, damit du bequem unser schönes Büro in München oder Schwäbisch Gmünd erreichst.
  • Pause von den Abenteuern bei Schleich? Freu dich über 30 Tage Urlaub im Jahr und ein hybrides Arbeitsmodell ohne Kernarbeitszeiten.

Du möchtest eine aktive Rolle in unserer Story spielen?

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Das geht ganz einfach und schnell und stellt den Schutz deiner persönlichen Daten sicher. Dein Lebenslauf reicht aus.
 
Hast du noch Fragen zu den Aufgaben der Stelle oder zu deinem Bewerbungsstatus? Alexandra hilft dir gerne weiter: alexandra.rosenberg@schleich-s.com