Team Lead Accounts Payable (all genders) - in Prague

Du möchtest ein Team führen, Prozesse verbessern und die Kreditorenbuchhaltung in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln? Als Team Lead Accounts Payable in Prag übernimmst du bei Schleich die Verantwortung für den gesamten Prozess vom Rechnungseingang bis zur Zahlung. Du führst und entwickelst das AP-Team, stellst eine korrekte und termingerechte Bearbeitung sicher und treibst die Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung der Abläufe voran.

• Teamführung: Du führst, coachst und entwickelst das AP-Team, setzt klare Prioritäten und sorgst für eine ausgewogene Aufgabenverteilung, regelmäßige Abstimmungen und transparente Verantwortlichkeiten.
• Rechnungsverarbeitung: Du steuerst den gesamten Rechnung-bis-Zahlung-Prozess in SAP und VIM – einschließlich der Dokumentation des Rechnungseingangs, der Workflow-Überwachung und der Klärung von Kontierungsfehlern, fehlenden Angaben und Freigabeverzögerungen.
• Offene Posten und Rückstände: Du überprüfst regelmäßig offene VIM-Vorgänge und überfällige oder gesperrte Rechnungen, stellst klare Zuständigkeiten und nächste Schritte sicher und treibst den Abbau von Rückständen voran.
• Zahlungsabwicklung: Du überwachst Zahlungsläufe, Freigaben sowie manuelle und dringende Zahlungen, stellst die zeitnahe Verbuchung sicher und stimmst Zahlungsprioritäten und Liquiditätsbedarf mit Treasury ab.
• Kontenabstimmung und Abschluss: Du verantwortest die Abstimmung von Lieferantenkonten, die Klärung nicht zugeordneter Zahlungen und Gutschriften sowie die termingerechte Durchführung der AP-Abschlussaktivitäten inklusive Unterstützung bei Abgrenzungen und Prüfungen.
• Freigaben und Compliance: Du stellst die Einhaltung interner Kontrollen, Freigabegrenzen und der Funktionstrennung sicher. Gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen entwickelst du Freigabematrizen, Bestellanforderungen und Kontierungsstandards weiter und koordinierst steuerliche sowie behördliche AP-Themen mit General Ledger und Tax.
• Zahlungskonditionen und Reisekosten: Du stellst korrekte Zahlungsbedingungen sowie die ordnungsgemäße Bearbeitung von Lastschriften und Reisekosten sicher und prüfst die Nutzung freigegebener, wirtschaftlich sinnvoller Skontomöglichkeiten.
• Kommunikation und Eskalationen: Du bist die erste Anlaufstelle für AP-Eskalationen, sorgst für eine professionelle Lieferantenkommunikation und koordinierst Lösungen mit Einkauf, Controlling, General Ledger, Treasury, lokalen Finance-Teams und Rechnungsfreigebenden.
• Reporting und Verbesserung: Du überwachst relevante AP-Kennzahlen, etwa zu Rechnungsalter, Zahlungsfristen, Rückständen und Prozessqualität. Daraus leitest du Verbesserungen ab, dokumentierst Standards und treibst Automatisierung sowie die Reduzierung manueller Arbeit voran.